Der Weg zur erfolgreichen Unternehmenskommunikation: So baut man einen Corporate Newsroom auf

Die Medienlandschaft ist dynmaischer und komplexer geworden. Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Kanälen und Zielgruppen, sowie unterschiedliche Anforderungen an Themen und Inhalt. Viele Unternehmen reagieren auf den digitalen Wandel mit dem Aufbau eines «Corporate Newsrooms», um mit Stakeholdern, Kunden und der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Wir zeigen Ihnen notwendige Schritte zum Aufbau eines Newsrooms und beleuchten bewährte Methoden, um eine erfolreiche Unternehmenskommunikation zu gewährleisten.

1. Was ist ein «Corporate Newsroom»

Bevor wir uns in die Details vertiefen, ist es wichtig zu verstehen, was ein Corporate Newsroom ist. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um einen zentralen Ort, in dem verschiedene Kommunikationsdisziplinen wie Marketing und PR sowie interne und externe Unternehmenskommunikation in einer Organisationseinheit vereint werden. Die Vorteile eines «Corporate Newsrooms» sind v.a. kurze Kommunikationswege, effizientes Arbeiten mit mehr Überblick und Transparenz, crossmediales Themensetting und bessere Reaktionsfähigkeit (vgl. dazu: pressrelations.com).

2. Klare Kommunikationsziele setzen

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihres Newsrooms beginnen, ist es entscheidend, klare Kommunikationsziele zu definieren. Erarbeiten Sie sich eine Strategie und überlegen Sie, welche Botschaften Sie vermitteln möchten, welche Zielgruppen Sie ansprechen und welchen Mehrwert Sie bieten können. Diese klaren Ziele dienen als Leitfaden für die Struktur und den Inhalt Ihres Newsrooms.

3. Zusammenstellung eines multidisziplinären Teams

Ein erfolgreicher Newsroom erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team vielseitig ist und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um Inhalte in verschiedenen Formaten zu erstellen und zu verbreiten.

4. Auswahl der richtigen Tools und Technologien

Die Auswahl geeigneter Tools und Technologien ist entscheidend für die Effizienz Ihres Corporate Newsrooms. Content-Management-Systeme, Social-Media-Plattformen, Analyse-Tools und Workflow-Management-Software sind nur einige Beispiele. Integrieren Sie diese Werkzeuge nahtlos, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Koordination zu gewährleisten. Achten Sie bei der Einbindung externer Ressourcen auf die korrekte Bezeichnung der Datenschutzangaben.

5. Erarbeitung einer klaren Content-Strategie

Die Grundlage eines jeden erfolgreichen Newsrooms ist eine durchdachte Content-Strategie. Definieren Sie Themen, die Ihre Zielgruppe ansprechen, und entwickeln Sie einen Redaktionsplan, um die Veröffentlichung von Inhalten zu planen. Denken Sie dabei publizistisch und wirtschaftlich crossmedial.

6. Echtzeit-Reaktionsfähigkeit entwickeln

Inhalte verbreiten sich so rasend schnell, dass nicht selten in Echtzeit agiert werden muss. Dies erfordert nicht nur eine schnelle Content-Erstellung, sondern auch eine klare Strategie für Krisenkommunikation. Planen Sie im Voraus und erstellen Sie Protokolle für verschiedene Szenarien.

7. Integration von Social Media

Die Einbindung von Social-Media in Ihre Kommunikationsstrategie ist unerlässlich. Integrieren Sie Social-Media-Management-Tools in Ihren Newsroom, um Inhalte effektiv zu teilen, auf Trends zu reagieren und mit Ihrem Publikum in Echtzeit zu interagieren.

8. Messung und Analyse der Erfolge

Die Implementierung eines Corporate Newsrooms ist nur der Anfang. Um kontinuierlich erfolgreich zu sein, ist eine ständige Messung und Analyse der Leistung unerlässlich. Verwenden Sie Analytics-Tools, um die Wirksamkeit Ihrer Inhalte zu überwachen, die Interaktionen mit Ihrem Publikum zu verstehen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Achten Sie auch hierbei auf die korrekte Einbindung der externen Ressourcen und die Benennung in den Datenschutzhinweisen.

Das Katholische Medienzentrum betreibt seit 2015 einen Newsroom in Zürich West und war damit in der Schweiz einer der ersten Publisher, die einen solchen Newsroom aufgebaut haben. Verschiedene Medien-Akteure haben später nach dem Vorbild des Katholischen Medienzentrums der Schweiz ebenfalls einen Newsroom aufgebaut.

Hinweis: dieser Blogbeitrag wurde teilweise durch die Hinzunahme künstlicher Intelligenz (KI) erstellt.